Engenharia de Petróleo&Gás: Gerenciamento de Projetos

Segundo Fernando C. Barbi(MSDN) um projeto é um empreendimento temporário, com data de início e fim, cujo objetivo é criar ou aperfeiçoar um produto ou serviço. Gerenciar um projeto é atuar de forma a atingir os objetivos propostos dentro de parâmetros de qualidade determinados, obedecendo a um planejamento prévio de prazos (cronograma) e custos (orçamento).

Sendo assim ele defini 7 passos importantes para a realização de um projeto:

1-Escolher e adotar uma Metodologia:

Uma metodologia é um processo a seguir que dá maior controle sobre os recursos que serão utilizados no projeto. Controlando melhor o processo, a equipe será mais eficiente pois entregará o projeto com maior grau de acerto em termos de prazos e custos. O bom uso de uma metodologia é importante porque permite evitar práticas que levam ao insucesso e com isso reproduzir o sucesso. By (Fernando C. Barbi)

2-Comunicação:

Certamente esta é uma área em que a diplomacia é essencial. Se há um problema, o gerente de projetos pode e deve não só falar sobre ele, mas também informar que está trabalhando na solução, e não apenas comunicar que o problema existe. Problemas sem uma perspectiva de solução são angustiantes e causam um desconforto na equipe que muitas vezes é desnecessário.A criação de relatórios de progresso do projeto ajuda no processo de comunicação, sobretudo por que torna o processo impessoal e mais objetivo. By (Fernando C. Barbi)

3-Defina o escopo do projeto e detalhe as atividades:

O “escopo do projeto” é o trabalho que deve ser realizado para se obter um produto ou serviço com determinadas características e recursos. Comece por definir o que deve ser feito e o que não deve. Esse processo nos permite entender os contornos do projeto e traçar uma linha divisória entre o que deve ser feito e o que não deve ser, pelo menos neste momento. By (Fernando C. Barbi)

4-Conheça os envolvidos e monte um time sólido:

É importante que o gerente do projeto conheça os interesses de todos os envolvidos. Imagine como é arriscado contar com um membro da equipe que não está disposto a colaborar. Ele pode ser um problema mais do que uma solução dentro do grupo: sabendo disso, melhor pensar em chamar outra pessoa. By (Fernando C. Barbi)

5-Desenvolva o cronograma junto com quem põe a mão na massa

Uma vez que temos as tarefas definidas a partir do escopo, temos de estimar a duração de cada uma. Procure fazer esta estimativa de tempo de execução com a ajuda de quem está escalado para executar o trabalho. By (Fernando C. Barbi)

6-Monitore os riscos e seja pró-ativo:

Agora que todos sabem o que devem fazer, é importante mitigar os riscos que podem impedir o bom desenvolvimento do projeto. Desenvolva uma lista de fatores de risco e um plano para lidar com eles. Mas lembre-se de que são duas coisas diferentes: a monitoração do risco e controle do risco. By (Fernando C. Barbi)

7-Formalize o inicio e encerramento do projeto:

O início do projeto é um momento solene, deve-se formalizar a todos os envolvidos que o projeto está iniciado e o cronômetro está correndo e outro momento importante é o do encerramento do projeto. É preciso formalizar o final para que fique claro para todos os envolvidos que o projeto está concluído e que novas necessidades serão atendidas em um novo projeto. By (Fernando C. Barbi)

O cumprimento destes passos é de extrema importância para a realização de um projeto, mas nós temos também ferramentas tecnológicas e modernas que nos ajudam na gerencia de projetos.

Uma dessas ferramentas por nós utilizadas foi o MS Project:

O Microsoft Project é um software de gestão de projetos (ou gerência de projetos) que fornece ferramentas para gerenciar a complexidade em projetos. A ferramenta disponibiliza recursos para o planejamento, execução e controle adequado do projeto. Além disso, possibilita a identificação de tarefas críticas, a análise de variação do prazo e custo, e super locação de mão de obra.

Abaixo veremos algumas aplicações do MS Project:

Gráfico de Gant: O diagrama de Gantt é um gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto.Como vemos na figura marcamos as tarefas, a data de incio do projeto, a duração e o término.